İşletmelerin stoklarını düzenli olarak kontrol etmesi oldukça önemlidir. Stok kodu bu konuda işletmelere büyük bir kolaylık sağlar ve karışıklıkları ortadan kaldırarak hatayı minimuma indirger. Ürün stok kontrolü için farklı yöntemler bulunsa da en çok kullanılan yöntem stok kodudur. Özellikle ticarete ilk başladığınızda ürün sayınız azken stok takibi yapmanız kolay olsa da zamanla ürün sayınız arttıkça bu iş giderek zorlaşabilir.
E-ticarette de stok takibi konusu çok önemlidir; çünkü müşterilerinizle internet ortamında iletişime geçersiniz. Web sitesinde stokta görünen bir ürünü sattığınızda, onun stokta olmadığını fark ederseniz, müşteri memnuniyeti açısından olumsuz bir durum yaşayabilirsiniz. E-ticarette başarılı olabilmek için stok koduna önem vermelisiniz.
Stok kodu, İngilizcede SKU şeklinde gösterilir ve Stock Keeping Unit kelimesinin kısaltılmasıdır. SKU sisteminde satışa sunulacak ürünlere bir stok kodu atanır. Stok kodunu sadece ürünlerin satışında değil, depolamasında da işlevsel olarak kullanabilirsiniz. Genel olarak perakende mağazalarında ürün etiketlerinde bulunan ve taranabilen barkod SKU’dur. Bu etiket sayesinde envanterlerinizi oldukça kolay bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Stok kodu sekiz ya da daha fazla rakamdan oluşabilir. Stok kontrolü ve satışları kolaylaştıran SKU ile ilgili detaylı bilgileri yazımızı okuyarak öğrenebilirsiniz.
Stok kodu oluştururken dikkat etmeniz gereken bazı unsurlar vardır. Bunlar sayesinde ürünlerinize ait stok kodlarını doğru bir şekilde belirleyebilirsiniz. Özellikle depolama ve satış süreçlerinizi kolaylaştırmak için stok kodu kullandığınızı düşünürsek, belli kurallara uygun olarak bu kodu oluşturmaya dikkat etmeniz önemlidir. Aksi takdirde iş süreçlerinizin karışmasına ya da zorlaşmasına neden olabilirsiniz. Stok kodu oluşturma esnasında şu detaylara dikkat etmeniz oldukça önemlidir.
SKU oluştururken mümkün olduğunca rakamları elinizle girmeye özen göstermelisiniz. Bu sayede karışıklığı önleyebilirsiniz. Bunun için program kullanmanız da mümkündür; ancak bu programlar genellikle kodları rastgele rakam ve harflerden oluşturur. Dolayısıyla kendi standardınızı oluşturmanız zorlaşır. Bu da stok takibi esnasında işlerinizin karışmasına ve uzamasına yol açabilir.
Stok kodu, hem satış hem de depolama esnasında önemlidir. Bu yüzden belli bir hiyerarşi içinde bu sıralamayı gerçekleştirmeniz gerekir. Kod dizilimi sizin için bir anlam ifade etmelidir. Herhangi bir anlama sahip olmayan kodlar, işlerinizin uzamasına neden olur. Stok kodlarında bulunan ilk iki ya da üç hane, ürün grubuna aittir ve en üst kategoriyi ifade eder. İlk hanelerde ürünün kategorisini kodlayarak bir hiyerarşi kurabilirsiniz. Sonraki hanelere de ürünün alt kategorilerini girebilirsiniz. Örneğin; masaüstü bilgisayar ürün grubu için ilk haneleri MB şeklinde baş harfleri belirlemek işlerinizi kolaylaştırır. Benzer şekilde şu örnekler verilebilir:
Stok kodu belirlerken ilk haneyi 0 olarak belirlememelisiniz. Çünkü bazı kod sistemleri 0 rakamını algılamayabilir. Bu durumda sistemde bir karışıklık yaşayabilir ve ürünlerinizi takip etmekte zorlanabilirsiniz. Benzer şekilde “O” harfi ya da küçük L harfi ile büyük I harfi gibi birbirine benzeyen harf ve rakamları tercih etmemenizde fayda vardır. Böylece stok kodu karışıklarını önleyerek daha hızlı ve kolay çalışabilirsiniz.
Kategorilere göre stok kodu verirken bazı örnekleri göz önünde bulundurarak işinizi kolaylaştırabilirsiniz. Kıyafet kategorisindeki bir ürün için örnek stok kodu belirlemesi aşağıdaki örnekle açıklanabilir:
Stok kodu belirleme esnasında izlemeniz gereken net adımlar yoktur. Ürünlerine stok kodu verirken kendinize ait kodlar oluşturabilirsiniz. Ancak yukarıda sayılan hususlara dikkat etmeye özen göstermelisiniz. Stok kodunuzu belirledikten sonra bunları sisteme girerken programlar yerine manuel seçeneği kullanmanızda fayda vardır. Böylece karışıklıkları önleyebilir ve kodu girdiğinizde istediğiniz ürüne ulaşabilirsiniz. Stok kodu kullanmanın işletmenize sunacağı avantajlar ve bu kodun firmanız için önemi şu şekilde listelenebilir:
Stok kodu kullanmanın hem işletmenize hem de çalışanlarınıza sunduğu kolaylıklar sayesinde firmanızın verimliliğini artırabilirsiniz. Özellikle yoğun iş hacmine sahip büyük bir deponuz varsa, ürünlerinizi kontrol ederken stok kodunun ve sisteminin kolaylığından yararlanabilirsiniz. Stok kodlarını sisteme entegre ederek gerçek zamanlı bir şekilde ürünlerinizin stoğunu takip edebilir ve özellikle e-ticarette müşteri memnuniyetini bu kontrol sayesinde artırabilirsiniz. Stoğu biten ürünleri hemen satıştan kaldırarak müşterilerinize daha verimli bir hizmet sunabilirsiniz.
Roketfy, e-ticarette başarılı olabilmeniz ve verimliliğinizi artırabilmeniz için pek çok araca ve hizmete sahiptir. Bu hizmetler ve stok kodunuz sayesinde ürünlerinizi her zaman takip edebilirsiniz. Roketfy’ın ürün araştırması özelliği sayesinde günlük satış hacmi, aylık ciro, en çok satış yaptığınız günler gibi bilgilere anında ulaşabilirsiniz. Kategoriye ve anahtar kelimeye göre araştırma yaparak işletmenize özel ve değerli bilgilere ulaşabilirsiniz. Mevcut ürünlerinizi öne çıkarmak için ihtiyacınız olan açıklamaları ise yapay zeka destekli içerik yazarına yazdırabilirsiniz. Profesyonel ve SEO uyumlu ürün açıklamalarını saniyeler içinde yazarak ürünlerinize entegre edebilirsiniz. Böylece ürünlerinize ulaşmak isteyen kişiler, üst sıralarda görerek hızlıca bu ürünleri görüntüleyebilir.
Roketfy’da bulunan en kullanışlı araçlardan biri de listeleme analistidir. Bu araç sayesinde mağazanızın mevcut SEO durumunu analiz edebilirsiniz. Ürünleriniz, rakipleriniz, içerikleriniz, fiyatlarınız ve sıralama gücünüz gibi temel ölçümleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda listeleme analisti eksiklerinizi gidermeniz için size özel öneriler sunar. Bunları izleyerek doğru aksiyonlar alabilirsiniz. Stok kontrolü gibi operasyonel işlerinize daha fazla vakit ayırabilmek için ihtiyacınız olan tüm araçları Roketfy’da bir arada bulabilir ve bunları ücretsiz deneme ile keşfedebilirsiniz.